カタログの価格改定、まだ手作業ですか？ DTP自動化で変わる制作現場

原材料費や物流コストの上昇が続く昨今、製品カタログや販促物の価格改定が年に複数回発生する企業が増えています。対象商品が数千・数万点に及ぶ場合、改定作業は担当者に重い負担をかけ、人為的なミスや納期遅延のリスクとも隣り合わせです。そうした課題に応えるのが、DNPコミュニケーションデザイン（以下、DCD）の「販促物制作支援サービス（DTP自動化）」における価格自動差し替えです。本記事では、このサービスの仕組みと4つのメリットについて解説します。

1. 価格改定のたびにのしかかる、現場の負荷とリスク

昨今のモノづくりの現場では、世界情勢の変動や円安、原材料費・物流コスト・人件費の上昇を背景に、商品の価格改定が頻繁に発生するようになっています。価格が変わるたびに、カタログや販促物の価格表記も必ず見直さなければなりません。取扱い商品が多い企業では、その対象が数千点、数万点にのぼることも珍しくはないでしょう。

カタログにおける従来の価格改定の作業フローは、大きく2つのパターンに分かれます。1つは、現行カタログに手書きで修正指示を入れ、それをもとに制作スタッフが手入力で価格を更新していく方法。もう1つは、修正箇所の指定と価格リスト（Excelデータ）を支給し、制作スタッフがExcelを参照しながら品番を1件ずつ照合して新価格を反映していく方法です。

前者よりも後者のほうが、作業効率は確実によいでしょう。しかしそれでも、品番の数だけ照合とコピー＆ペーストを繰り返す作業が発生することに変わりはありません。さらに難しいのは、価格は絶対に間違えてはならないという重責が常に伴う点です。次の改定がすぐ後ろに迫っている状況の中で、担当者が精度と速度の両方を求められる現場の負荷は、決して小さくありません。

こうした価格改定でのアナログ作業の負荷を減らし、その時間やリソースをコア業務に活用いただくために、私たちは「販促物制作支援サービス（DTP自動化）」においてカタログの価格自動差し替え機能（以下、カタログ価格自動差し替え機能）を提供しています。

2. 事前のルール設定から丁寧に伴走する「価格自動差し替え機能」

DCDのカタログ価格自動差し替え機能は、支給された品番と新価格の対応表をもとに、完成済みのカタログDTPデータ（Adobe InDesign形式）の価格を自動で書き換える仕組みです。

重要なのは、これが「プログラムの販売」ではなく「一連のサービス提供」である点です。専用プログラムはDCD社内でのみ使用するものであり、お客様への譲渡は行っていません。高度な技術を要するプログラムの保守・管理を当社が責任を持って一貫して行うことで、お客様の手を煩わせることなく、専門性の高いサービスを安定的に提供するためです。

サービスの流れは次のとおりです。まずは「0.事前準備」として、カタログDTPデータを分析し、品番と価格の配置ルールを読み取った上でプログラムを開発します。実際のカタログは「表組みに見出し行がないケース」「列数が固定されていないケース」「複数バリエーションで価格を共有するマトリックス型のケース」など、さまざまなパターンがあります。DCDでは長年にわたる多くの実績から蓄積されたノウハウをもとに、それぞれのカタログに最適なルールを設計します。

準備が整った後は、「1.自動処理」で対応表をもとに価格を差し替え、「2.手動処理」で自動処理が対応できなかった箇所を補完し、「3.全件校正」で人の目による最終確認を実施します。この0～3の工程をワンストップで提供するのが、私たちが提供するサービスの特長です。

3. サービス導入が現場にもたらす4つのメリット

DCDのカタログ価格自動差し替え機能のメリットとしては、大きく4つのポイントが挙げられます。

①人為的ミスの軽減と品質向上

手作業でのコピー＆ペーストや手入力が最小限になることで、転記ミスや入力誤りが起きにくくなります。プログラムによる処理は、同じルールを高速かつ安定して実行するため、作業品質の均質化にもつながります。

②修正時間の短縮と、その先の可能性

自動処理により、手作業では大量の時間を要していた差し替え作業が大幅に短縮されます。それによって生まれた時間は、価格の検討期間の確保、他業務への充当、あるいはWebカタログの先行公開といった次の施策への展開にも活用できます。また、基本版のカタログをベースに代理店別・地域別の価格違いバリエーション版を作成するなど、別媒体展開にも応用が可能です。

③工数削減の実績：控えめに見て20〜30%、それ以上も

これまでに私たちが手がけた案件の実績では、価格改定作業全体の工数を20〜30%削減できるケースが標準的です。正直なところ、これは控えめな数字であり、修正原稿の作成に多くの時間を費やしていたお客様の場合はそれ以上の工数削減が期待できます。

④差し替え結果の可視化による校正負荷・精神的負荷の軽減

自動処理が完了すると、差し替えが正常に完了した箇所、桁数変化などで要確認の箇所、差し替えができなかった箇所を、それぞれ色づけして出力します。どこが変わり、どこに問題が残っているかが一目でわかるため、担当者が全箇所を一から疑いながら目を通す必要がなくなります。「自動で差し替えられている」という事実が、精神的な安心感にもつながり、現場の負担を大きく軽減する効果を発揮します。

4. 自動化で生まれた時間を、次の一手へ

価格改定作業の自動化は、単なる工数削減にとどまりません。差し替えプロセスの中でマスターデータの誤りに気づくことも多く、データ整備の精度向上にも貢献します。また、価格確定のリードタイムをギリギリまで確保できることは、変動する市場に対応するための競争力にもつながります。

大量の商品を扱う企業にとって、価格改定は避けられない定期的な業務です。その負荷を構造的に下げることで、担当者が本来注力すべき販促施策や営業支援といったコア業務に時間とエネルギーを向けられる環境をつくる ― それが、DCDのカタログ価格自動差し替え機能がめざすところです。

まずは自社のカタログがどのパターンに当てはまるか、ぜひ一度ご相談ください。

株式会社DNPコミュニケーションデザイン 第2CXデザイン本部 課長

庵下 昭博／Akihiro Anshita

カタログ制作ディレクター

プリプレス部門のDTPオペレーターとしてキャリアをスタート。その後、制作部門にて多種多様な媒体の制作・進行管理を経験。現在は、自動組版や自動化プログラムの活用によって制作業務のDXを推進し、抜本的な効率化をめざしている。

カタログDXセミナー

モノづくりで培ってきたノウハウをもとに、カタログ制作工程の効率化をはじめ、製品情報の収集・管理、情報資産のデジタル活用などをテーマに開催しています。
これまでに実施したセミナーをアーカイブしていますので、ぜひご覧ください。

• 注釈2026年5月時点の情報です。